Employee Link

L'essai est gratuit. Planifiez le temps, suivez les présences, planifiez et envoyez des messages à votre personnel mobile. Employee Link planifie et suit l'heure et la position GPS des arrivées et des départs de vos équipes, puis affiche vos données dans un tableau de bord facile à lire, basé sur un calendrier. Il s'agit de deux applications uniques en une. Pour l'employé, une simple application de pointage et pour vous, l'employeur, une puissante application de gestion du travail pour simplifier et augmenter la productivité de votre entreprise.

La gestion de projet en toute simplicité

Ajoutez des « tâches intelligentes » aux travaux, puis planifiez votre main-d'œuvre sur le tableau de service. Votre équipe recevra des notifications push lorsqu'elle sera ajoutée à un planning et lorsque son planning sera mis à jour. La productivité augmente lorsque votre personnel sait à l'avance où et quand il travaille et sur quels projets. Gardez votre équipe informée en ajoutant des notes de travail et des images aux tâches planifiées. Le calendrier shiftboard affiche une vue d'ensemble simple des « blocs de temps » planifiés pour l'ensemble de votre personnel. Il est facile et rapide de planifier votre semaine de travail et d'organiser votre équipe en même temps. Employee Link est la base de données de vos horaires de travail. Découvrez pourquoi les entreprises adorent ces horaires.

Suivi de la productivité et des présences

Voyez quand vos employés sont au travail, s'ils sont arrivés à l'heure et l'endroit où ils ont pointé grâce au GPS. Obtenez des mises à jour quotidiennes des feuilles de temps de vos équipes, organisées par période de paie. Vous avez le choix entre un relevé détaillé des heures de début, de fin et de déjeuner ou, plus simplement, le total des heures travaillées pour chaque équipe. Visualisez les heures supplémentaires et exportez votre feuille de temps au format pdf pour l'envoyer par courrier électronique.

Simplement pointer à l'arrivée et au départ

Le système de suivi des heures d'Employee Link est si simple à apprendre que toute votre équipe sera en mesure de commencer à suivre ses heures immédiatement. D'un seul clic, ils peuvent visualiser les tâches de leur emploi du temps et appuyer sur la tâche pour la marquer comme terminée. Augmentez la productivité et réduisez les heures supplémentaires en suivant les présences et la durée des pauses. La saisie du salaire d'un employé permet d'afficher la rémunération brute perçue. Un employé peut demander « quel est mon salaire pour ce mois civil ? », le calculateur de période de paie lui indiquera instantanément le nombre total d'heures enregistrées et le montant total de son salaire.

Rester en contact avec votre lieu de travail

Envoyez des messages à l'ensemble de votre équipe en même temps grâce à la messagerie pour personnel mobile. Définissez des annonces pour vous assurer que tout le personnel est au courant des messages importants. Prévenez votre équipe des changements de dernière minute pour que tout le monde soit au courant à temps.

Calculateur de chèque de paie

Le jour de la paie est simple grâce au calculateur de paie. Sélectionnez un employé pour voir le nombre total d'heures travaillées et le salaire brut pour une période de paie. D'un seul clic, marquez les jours de travail d'un employé comme étant « payés ». Le suivi des heures avec Employee Link permet d'organiser vos feuilles de temps, de réduire les tâches le jour de la paie et d'augmenter la productivité.

Visualisez toutes les heures enregistrées et les salaires bruts versés au cours d'un projet.

La base d'accueil pour votre lieu de travail mobile

Organisez votre lieu de travail, planifiez vos effectifs, enregistrez les heures de vos équipes, recevez des mises à jour régulières de vos feuilles de temps et exportez vos feuilles de temps par e-mail à vous-même ou à votre comptable.